全宗指南-档案室 - 常州市武进区马杭中心小学

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全宗指南

发布时间：2015-11-23 点击：来源：本站原创录入者：管亚娟

武进区马杭中心小学全宗介绍

一、全宗指南名称

常州市武进区马杭中心小学全宗指南 1910-2014年

二、全宗来源情况

1、学校概况

常州市武进区马杭中心小学创建于1910年， 1984年易地新建，已有一百多年的历史。学校位于武进区湖塘镇马杭街，是常州画派宗师恽南田先生的故里。南田先生一生执着追求，追求真正的幸福，积淀出我校办学理念“从幸福走向幸福”。他具有辩证思维，不走极端，化生出马小校训“有度”。学校现有占地面积43434平方米，建筑面积19229平方米，现有教学班37个，学生1775人，教职员工96人，已有常州市、武进区学科带头人、骨干教师36名，另下辖1所完小。学校建有3幢教学楼、食堂大楼、综合楼、体育馆、南田遗韵纪念馆等，并紧扣南田要素，完成了环境文化建设。学校先后获得全国信息技术道德教育示范学校，江苏省绿色学校、平安校园、艺术特色学校、科技教育先进学校、模范教工之家、常州市现代教育技术实验学校、德育特色学校、书法特色学校、体育特色学校等荣誉称号，2010-2013年连续四年获得武进区教育质量评估一等奖。

学校秉承“为了幸福的承诺”的理念，依据“抓普及、多途径、全免费、重熏陶、崇创新、求天趣”六大原则，从“健体、塑性、怡情、修文、育美、创新”六个方面开设可供选择的各项活动课程，完善学生幸福成长的课程体系。

在让学生获得幸福基本素养的同时，特色活动也成为学校的亮点。我校连续六年获得武进区中小学乒乓比赛女团冠军，2012年包揽了常州市小学生乒乓比赛男女团体冠军，13年获得江苏省青少年冠军杯女团冠军，成为“常州市体育特色学校”、“江苏省少儿乒乓训练基地”。

学校获得江苏省信息技术应用竞赛团体第一名，江苏省信息学奥赛团体第一名，三次获全国电脑制作活动一等奖，30多名学生获得省级以上竞赛一等奖，校园DV《学英语》、《最美女生》两次获全国校园电视评选金奖。

学校获得常州市国际数棋比赛团体一等奖，常州市纸飞机比赛团体一等奖，多名学生获得江苏省金钥匙科技知识竞赛一等奖，被评为“常州市科学教育特色学校”。

学校两次获得常州市整班写字一等奖，多次在常州市书法现场比赛获团体一等奖，2012年被评为“常州市书法特色示范学校”。

近年来，我们的舞蹈、声乐、器乐、校园剧全部获得区、市一等奖。其中舞蹈《三袋麦子》获江苏省艺术展演一等奖，《小兵训练营》获得武进区舞蹈比赛第一名、常州市、江苏省、全国艺术展演一等奖，2013年学校被评为“江苏省艺术教育特色学校”。

2、职能

武进区马杭中心小学是一所全日制完小。主要承担学区范围内小学阶段的教育与教学。

3、领导更迭情况：

根据马杭乡志记载1910年—1999年历任校长姓名：王家俊、张家成、袁喜元、是贻良、钱恒安、许梦林、金铭、许昭、胡洪范、邱开元、胡鉴明、周产方、董永芳、徐岳坤、虞伯钧、孙浩达、邹复兴、周镇川、都华强、杨伟祖、蒋忠南、恽辛耕、缪宏亮。

年度	校长	副校长	教导、教科室主任	总务主任
2000-2001年	缪宏亮	徐贤波	贺静、徐小萍	金全法
2001-2002年	缪宏亮	徐贤波、徐亚洁、杨红霞	金玉、蒋华	金全法
2002-2003年	缪宏亮	徐贤波、徐亚洁、杨红霞	金玉、蒋华	金全法
2003-2004年	缪宏亮	徐贤波、徐亚洁、杨红霞	金玉、蒋华	金全法
2004-2005年	缪宏亮	徐贤波、徐亚洁、杨红霞	金玉、蒋华	金全法
2005-2006年	缪宏亮	徐亚洁、杨红霞	金玉、蒋华	金全法
2006-2007年	缪宏亮	徐亚洁、杨红霞	金玉、蒋华	金全法
2008-2009年	缪宏亮	徐亚洁、金全法、周小萍	金玉、蒋华	盛永泽
2009-2010年	缪宏亮	徐亚洁、金全法、周小萍	金玉、蒋华	盛永泽
2010-2011年	缪宏亮	徐亚洁、金全法、周小萍	金玉、蒋华	盛永泽
2011-2012年	缪宏亮	徐亚洁、金全法、周小萍	金玉、蒋华	盛永泽
2013-2014年	缪宏亮	徐亚洁、周小萍、袁晓红	俞振蔚、金玉	盛永泽
2014-2015年	缪宏亮	徐亚洁、周小萍、袁晓红	俞振蔚、金玉	盛永泽
2015-2016年	缪宏亮	徐亚洁、周小萍、袁晓红	俞振蔚、金玉	盛永泽

4、内部机构设置

本校设有校长室、教导处、教科室、总务处、发展中心、办公室、会计室、德育办等八个部门。

本校原下设16所村校，后因生源不足等原因陆续撤并，现有杨区一所。

东新小学、上沿小学于1999年9月并入中心小学；观音堂小学、中华小学、大华小学、上店小学于1999年9月撤并更名为城南小学；江村小学、东升小学、新胜小学于1999年9月并入杨区小学；四河口小学于1999年9月重命名为城东小学；勤胜小学于1999年9月并入东置小学，东置小学于2002年9月并入马杭中心小学，2010年9月城南小学撤并至马杭中心小学，2014年9月，城东小学独立建制。

5、档案情况简介和库存数量情况介绍

我校档案始于1979年，根据档案三星级规范建设要求，所有的档案条目都已经录入计算机。从1979年—2004年分永久、长期形式组卷共 637卷； 2005至2014年分永久、长期、短期共525盒5300件。现计算机中共计文书档案条目11756件。另有会计案卷637卷，相册9册，光盘2盒，实物484件，设备档案22卷，基建档案123卷，教师个人业务档案115盒，包括了整个学校的党政工团、教育教学管理，基建、后勤等各项工作，为学校的教育教学、教师的晋级调资、晋升职务、评先评优等作出了应有的贡献。另外，编制了九大类档案案卷目录，检索工具目录等检索工具。（详见马杭中心小学档案资料数量情况统计表）

三、档案内容与成份介绍

（一）档案管理网络的设置

为规范学校档案管理工作，本校设置了档案管理网络，负责收集整理各部门各条线的材料。具体分工：

主管领导：缪宏亮

分管领导：袁晓红

管理人员：党群工作徐亚洁宋勤明

工会工作袁晓红

后勤徐艳

会计档案俞芳

照片档案徐伟杰

实物档案管亚娟

电子档案沈小伟

教师个人业务档案管亚娟

（二）档案具体内容成份

根据上级档案工作的要求，我校档案内容与成份可以分为1996年以前和1996年以后两大部分。

1996年以前的材料主要按照问题的特征，分为学校党支部工作方面的材料，学校行政工作方面的组织人事工作方面的材料、教育教学工作方面的材料、团总支工作、工会工作以及财务、基建、后勤、校办企业等方面的材料。

1997年开始我们按照档案分类新标准把整个档案分九大类整理。

1、党群工作类：

主要是本校有关党务工作、工会、团委工作中形成的材料，党支部会议活动组织、党员干部论文奖惩、考评、党员活动民主生活会、党支部工作计划、总结、宣传工作材料、本校重大活动记载实践工作，团委活动、奖惩、计划、总结、工会计划总结活动，教职工的有关材料等。

2、行政工作类：

主要是本校学校工作计划总结、规划、制度、创建文明学校、好班子、行风建设、学习型单位、行政会议及有关会议活动记录、学校大事记、校史、学校评优、年度批复等材料及人事劳资、教师管理、培训、调资、离退休、总务后勤工作计划、总结、资产、校园管理、计划生育、综合治理、财务经费预决算、档案、图书、信息和外事工作等方面的材料。

3、教育教学类：

主要是本校教育教学计划、总结、统计、奖惩、教科研工作、教师培训、德育工作、学籍管理、招生、毕业生工作、课堂教学与实践、文艺体育卫生工作、实验室建设等方面的材料。

4、设备仪器类：

主要为本校具有一定科技含量的耐用性设备仪器。其中包括办公、生活、教育教学、运输设备等。每台设备实行一机一档管理。

5、基本建设类：

主要是本校基建工作的文件、计划、请示、批复、审计预换算、合同图纸、施工验收、土地房屋使用等方面的材料。

6、校办企业类：（现已停止）

主要是本校校办企业制度、经营、报告、批复、企业登记、合同、管理、指标、报表、奖惩、产值、利润等材料。

7、会计档案类：

主要是本校会计凭证、财务帐簿、财务报告和其他材料。

8、声像实物类：

主要是本校照片、录像带、电子档案和实物。

9、教师业务档案：

主要是教师基本情况、考核、继续教育、职称评审、奖惩、论文等。

2005年开始，把一、二、三大类合并成文书档案整理。

四、检索查阅工具和编研材料情况介绍

(一)我校档案室根据所存档案材料编制了9种档案检查工具:

1、1979-2004年文书案卷目录及文书卷内文件级目录

2、2005-2014年文书档案归档文件级目录

5、会计案卷目录

6、照片档案、电子档案、实物档案案卷目录

7、教师业务档案案卷目录

(二)编研材料

在档案管理过程中，我们形成了一套内容丰富且具有史料价值的编研材料：

1、武进区马杭中心小学组织机构沿革

2、武进区马杭中心小学学校大事记

3、武进区马杭中心小学基础数据汇编

4、武进区马杭中心小学档案利用效果汇编

5、武进区马杭中心小学校庆资料《百年校庆》

6、武进区马杭中心小学教研汇编《南田苑》

7、武进区马杭中心小学校本教材汇编

8、武进区马杭中心小学校报《南田苑》

（三）档案专题网站

为提高档案利用和查阅效度，我校档案室还专门建立了档案工作专题网站，设立了档案目录、档案建设等栏目，将在校园网上及时更新，便于我校档案资料的查询和利用。

（四）台账目录

1、库房安全检查记录

2、库房温湿度记录

3、查（借）阅档案登记表

4、档案活动记载表

5、归档材料移交清册

五、档案利用情况

档案是学校历史的真实记录，由于档案工作的规范管理和顺利展开，在学校各项工作中发挥了较大的服务作用，形成了一系列档案利用效果明显的事例，主要体现在：

1、为我校顺利通过各类省、市级验收及省、市、区级档案室验收提供丰富的史料；

2、每年为我校教师的职称评审提供必要的资料、依据；

3、为每年因疏忽遗失毕业证书的学生提供存根、证明材料；

4、为学校固定资产统计、财务分析等提供便利；

5、为学校发展提供充分的数据等材料，便于领导决策。

通过努力，我校档案工作已基本走上制度化、规范化、科学化轨道，档案质量一年比一年好，但不免还会有不足之处，如现有档案中有些内容还不齐全，有归档不及时现象，也可能还会有一些不规范材料等。今后，在扬长避短的基础上，还必须进一步向档案现代化发展，更好地为学校、教师和社会服务。同时也恳请各位领导和同行批评指正。

武进区马杭中心小学档案室

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